9月1日下午，医学院直属支部书记、副院长王亚洲，办公室主任高泉涌及相关工作人员赴学校计划财务处，就C校区新改建楼栋配套物业服务事宜进行了深入沟通。计划财务处副处长杨涛，招投标管理中心主任王立新，继续教育学院院长罗晓梅，后勤管理处副处长、节能办主任陈泽晖，房地产管理处公房与地产管理科科长郭小勤参会。
高泉涌首先详细介绍了医学院目前已投用，以及即将完成改建的各楼栋关于配套物业服务方面的具体情况，着重分析了目前具体工作过程中所遇到的困难和瓶颈。
王亚洲表示，物业管理作为学院开展各项工作的后勤保障，具有为师生提供洁净舒适的实验教学和科学研究工作环境，保护师生员工及学校财产安全，维护校园稳定等重要功能。随着学院工作的全面铺开，各楼栋的物业管理问题不断凸显，逐渐成为了当下亟待解决的重要问题。
与会人员对上述问题进行充分讨论和研究，初步达成了一致处理意见。杨涛指出，学校公共区域物业服务工作由后勤管理处统一负责，基于医学院改建的特殊情况，后勤处、医学院、房管处共同核定C区楼栋改建前后物业服务区域的面积变更，财务处核算费用增项，对现有物业服务合同进行补充。陈泽辉表示，后勤处将尽快开展C校区改建楼栋物业服务保障工作，为医学院师生员工全身心投入教学科研工作奠定坚实基础。
会后，后勤处对行政办公楼、科研办公楼、神经智能研究中心进行现场考察和测量，拟根据对应服务标准核算费用并尽快签订物业服务合同，以充分完善C校区物业保障后勤服务。
